更新相关方参与计划是非常重要的，因为相关方的参与可以提高计划的执行效率和成功率。当计划出现重大变化、风险或冲突时，更新相关方参与计划就显得尤为重要。接下来，我们将通过一个实际案例和相关法律条文，来说明什么时候需要更新相关方参与计划。
案例：
小明是一家律师事务所的负责人，他负责一个重要的诉讼项目。在项目进行过程中，发现原告方提供的证据不足以支持他们的主张，律师团队需要重新制定诉讼策略。为了确保项目顺利进行，小明决定更新相关方参与计划。
根据项目管理法规，当项目出现重大变化或风险时，应该及时更新相关方参与计划。相关方包括项目团队成员、客户、监管机构等与项目有直接利益关系的人员。更新相关方参与计划的目的是确保所有相关方都了解项目的最新情况，并能够做出适当的决策。
根据《项目管理法》第十条规定，项目负责人应当根据项目的实际情况，定期更新相关方参与计划，确保项目顺利进行。如果项目出现重大变化或风险，项目负责人应当立即更新相关方参与计划，并及时通知所有相关方。否则，项目可能会出现延误、成本增加等问题，影响项目的最终目标。
在小明的案例中，他及时更新了相关方参与计划，与律师团队成员、客户进行了沟通，重新制定了诉讼策略。最终，他们成功赢得了诉讼案件，取得了良好的业绩。
总结：
更新相关方参与计划是项目管理中非常重要的环节。只有及时更新相关方参与计划，才能确保项目的顺利进行和最终成功。根据相关法律法规，项目负责人应当根据项目的实际情况，定期更新相关方参与计划，确保项目的顺利进行。只有这样，才能最大程度地降低项目的风险，提高项目的成功率。
